<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=737891076383107&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
Industri bygning

Kollegaer mødes på tværs af landegrænser på deres digitale arbejdsplads

Nyt integreret intranet til Kosan Crisplant øger effektiviteten

Kosan Crisplant

Virksomhedens værktøjer samlet ét sted

Udfordringer
Kommunikation på tværs af landegrænser med 15 lande er en kendt udfordring for de fleste globale virksomheder. Kosan Crisplant var frustrerede over den manglende videndeling mellem afdelingerne rundt omkring i verden.
Resultater
Ved at implementere Colibo intraner er ledelsens frustrationer udskiftet med glade medarbejdere og et optimerede arbejdsgange, der giver medarbejderne mulighed for at arbejde med de vigtigste ting.
  • 501-1000 medarbejdere
  • Gasudstyr
  • Live siden juni 2016
  • Global virksomhed

Kollegaer mødes på tværs af landegrænser på deres digitale arbejdsplads

Kosan Crisplant er en global virksomhed, der leverer skræddersyede løsninger til gasindustrien, som er baseret på nøje analyser af kundens krav og behov. Det kræver godt samarbejde blandt virksomhedens medarbejdere, som skal sikre, at værdifuld viden ikke går tabt. Kommunikation på tværs af landegrænser kan være svært, og Kosan Crisplant oplevede en del frustration på grund af manglende videndeling mellem kontorerne rundt i verden. Manglen på intern kommunikation resulterede ofte i, at medarbejdere på forskellige kontorer, der arbejder med den samme type opgave, løser den på mange forskellige måder.

Så hvordan undgår man tidsspild, dobbeltkonfekt og alt for mange overflødige mails og filer? Du samler alle virksomhedens værdifulde værktøjer i ét samlet intranet. Det gjorde Kosan Crisplant i 2015 og høster i dag frugterne af implementeringen. Virksomheden oplever i dag gladere medarbejdere, der arbejder smartere og deler viden og erfaringer med hinanden.

 

Vil du gerne gemme casen, så du kan læse den senere? Download den her.

 

Kosan Crisplant - hvor know-how er nøglen til succes

Kosan Crisplant er kendt for at levere systemer af høj kvalitet. Disse løsninger er baseret på analyser af kunders behov og krav. Det kræver et velfungerende samarbejde iblandt medarbejdere for at sikre sig, at der ikke er noget værdifuld data der går tabt. Kosan Crisplant og deres Corporate Communication Manager, Lillian Christensen, vidste at de med mere effektiv intern kommunikation og videndeling kunne være fordelagtigt for virksomheden og medarbejdernes arbejdsopgaver. Derfor begyndte de at undersøge markedet for det rette samarbejdsværktøj, som kunne imødekomme behovene hos en stor international virksomhed som Kosan Crisplant.

Kvinde holder mobiltelefon med bærbar i baggrunden

Personaliseret nyhedsfeed øger effektiviteten

Med et smart nyhedsfeed får den enkelte medarbejder et hurtigt overblik over alle relevante aktiviteter for ham eller hende. På den måde undgår medarbejdere at arbejde på den samme opgave, og som et resultat er deres effektivitet steget.

Input fra medarbejdere

For Kosan Crisplant var det et vigtigt parameter i udviklingen af en intranet-platform, at løsningen imødekom medarbejdernes frustration over dobbeltarbejde og manglende deling af viden. Medarbejderne følte, at de kunne blive mre produktive, hvis hele virksomheden fik adgang til den samme viden, der var samlet fra deres kolleger i hele verden. Udfordringerne kom til udtryk i en medarbejderundersøgelse inden implementeringen af et nyt intranet. Medarbejderundersøgelsen viste, at de ikke havde adgang til de rette samarbejdsværktøjer for at blive mere effektive. Alle sendte alt for mange e-mails frem og tilbage, og vigtige filer risikerede at blive lagt et forkert sted. Når kommunikation ikke er organiseret, risikerer man misinformation og at vigtig viden bliver tabt.

Kosan Crisplant ønskede én samlet platform, der skulle danne de bedste rammer for samarbejde og videndeling for de i alt 700 medarbejdere fordelt på kontorer i 15 lande.

Forbedret samarbejde og effektivitet

Lillian Christensen og Kosan Crisplant synes, at Colibo var en løsning, som mødte de krav som de havde for et samarbejdsværktøj. Kosan Crisplant har fået et Colibo Intranet der løser mange af de udfordringer som plejede at være kilde til en del frustration. Med det nye og dynamiske intranet oplever medarbejderne i dag en optimeret arbejdstid og større mulighed for at lære af hinanden på tværs af landegrænser. Med Colibo-intranettet samles den geografisk spredte organisation på én digital arbejdsplads, der motiverer til både samarbejde og kommunikation. Medarbejderne har fået nem adgang til at dele hinandens erfaringer og løser på den måde kundernes udfordringer på den bedste og mest effektive måde.

Mac tastatur med tilbehør på bordet

Ved at implementere Colibo-intranettet, er ledelsens frustrationer blevet afløst af glade medarbejder og optimerede processer, som sikrer medarbejdere, at de kan arbejde på de vigtigste ting. Colibo er blevet centrum for dynamisk videndeling blandt Kosan Crisplant's kontorer rundt om i verden.

 

Lilian Christensen Kosan Crisplant

Gladere medarbejdere

Lillian Christensen, Manager, Corporate Communications Kosan Crisplant

Effektiviteten er steget markant, siden vi lancerede vores nye intranet. Vi har fået en samlet informationsportal, som er dynamisk, let tilgængelig og sparer hver eneste medarbejder for en betydelig procentdel af unødvendigt arbejde.

En lettere hverdag med mange integrationer

For at strømline hverdagens mange opgaver er Colibo integreret med Kosan Crisplants HR-system, rejseafregningsprogram, firmaets hjemmesider, tilbudskonfigurator, kvalitetsstyringssystem, lagerstatussystem over reservedele, produktinformation og tidsregistrering.

Kosan Crisplant har fået et Colibo-intranet med integrationer til intet mindre end ti værktøjer og applikationer, som før var kilde til frustration med dobbeltarbejde og manglende videndeling.

 

Integration af værktøjer på intranettet skaber værdi


Med alle værktøjer integreret i ét simpelt intranet har Kosan Crisplant fået sikkerhed for, at information nemt og effektivt kan identificeres og genfindes af alle medarbejdere. Med implementeringen af det nye Colibo-intranet er frustration nu afløst af glade medarbejdere, der bruger arbejdstiden optimalt på værdifulde arbejdsopgaver. Intranet-platformen er samtidig blevet rum for dynamisk udveksling af informationer og erfaringer på tværs af Kosan Crisplants mange kontorer verden over.

Kosan Cristplant Kundecase
Kundecase

Kollegaer mødes på tværs af landegrænser

Kosan Crisplant er en global virksomhed, der leverer skræddersyede løsninger til gasindustrien, som er baseret på nøje analyser af kundens krav og behov. Det kræver godt samarbejde blandt virksomhedens medarbejdere. Læs nærmere om virksomheden samler værdifulde værktøjer og kommmunikation i Colibo Intranet.

 

Colibo Logo
Share
Nicoline Sørensen
Nicoline Sørensen
Head of Marketing
+45 26362826
Contact us for more info about the case

Nicoline was Colibo's Head of Marketing. Her interest is in employee engagement, intranet best practices and job satisfaction.

Få de seneste nyheder om intern kommunikation, samarbejde og intranet direkte i indbakken