Billund Kommune har valgt at centralisere hele administrationen til rådhuset i Grindsted. Som en konsekvens af at medarbejderne i Billund Kommune tidligere har været fordelt på mange lokationer, kender mange kollegaer ikke hinanden. Det var dog vigtigt for ledelsen, at medarbejderne i organisationen lærte hinanden at kende for at skabe et bedre og mere produktivt arbejdsmiljø.
Børnenes hovedstaden
Billund er også kendt som børnenes hovedstad. Det er vigtigt for Billund Kommune at fremstå som et attraktivt sted for børnefamilier, og kommunen har derfor stort fokus på, at skabe de bedste rammer for et godt familieliv og gode karrieremuligheder. Billund kommune er desuden kendt for at skabe gode vilkår for virksomheder. Blandt andet er Billund kendt for at være hjemsted for Lego-koncernen. Kombinationen af gode karrieremuligheder og gode faciliteter for børnefamilier lægger grundlaget for at skabe en god balance mellem arbejde og familie.
Lære kollegaerne at kende
Da administrationen i Billund Kommune blev centraliseret i Grindsted, var der mange kollegaer som ikke kendte hinanden.
Derfor var den største udfordring for Trine Kristensen og Billund Kommune, at skabe et effektivt arbejdsmiljø og en platform hvor medarbejdere kunne finde og lære hinanden at kende. De gik derfor i markedet med udgangspunkt i at finde en form for ’Blå-bog system’, hvor medarbejderne skulle have mulighed for at oprette deres egne profiler med information om personlige og professionelle egenskaber. Trine Kristensen, IT og kommunikationskonsulent fortæller:
Vores fokus har primært været rettet mod at gennemføre ”Blå Bog projektet” mere end at søge efter en ny intranetløsning. Vi var dog klar over, at vi havde behov for et intranet, der både kunne understøtte dialog og samarbejde.
Hvorfor Colibo?
Colibo er designet til at skabe intern videndeling og samarbejde mellem kollegaer. Medarbejderne kan personalisere intranettet ved at udfylde personlige profiler med relevant information om dem selv, deres professionelle kompetencer og et profilbillede.
Vi valgte at få Colibo, da det er et socialt, dynamisk intranet. Colibo skal være med til at understøtte ”Blå Bog visninger” og vores vision om, at vi i vores kommune kan få en fælles digital arbejdsplads, som kan bringe os tættere på hinanden i det daglige arbejdsmiljø.
Colibo dækkede Billund kommunes umiddelbare behov for en platform hvor medarbejdere kunne finde og lære hinanden at kende. Derudover dækkede Colibo-løsningen også et behov som kommunen vidste ville opstå i fremtiden; behovet for en fælles digital arbejdsplads, hvor brugerne kan kommunikere internt, dele viden og samarbejde.
