English
60 DAGES GRATIS TRIAL
Mød vores dedikerede team

LEDELSEN

Mød vores dedikerede team
Hold dig opdateret med vigtig nyt

NYHEDER & PRESSE

Hold dig opdateret med vigtig nyt
Jobmuligheder

JOBMULIGHEDER

Skal du være en del af teamet, en rigtig Collaborator?
Ta' endelig kontakt til os hvis du har nogle spørgsmål

KONTAKT

Ta' endelig kontakt til os hvis du har nogle spørgsmål
Læs vores blog

COLIBO BLOG

Vi elsker at blogge omkring den digitale arbejdsplads og moderne intranet
Find alle vores gudes og assets i vores content bibliotek

CONTENT BIBLIOTEK

Få inspiration fra vores whitepaper og guides
Book en af vores live webinars

WEBINARS

Lær' omkring hvad et intranet kan gøre for din virksomhed
 
17-01-20 13:26 by Jesper Lykkegaard Halliday

Kosan Crisplant er en global virksomhed, der leverer skræddersyede løsninger til gasindustrien, som er baseret på nøje analyser af kundens krav og behov. Det kræver godt samarbejde blandt virksomhedens medarbejdere, som skal sikre, at værdifuld viden ikke går tabt. Kommunikation på tværs af landegrænser kan være svært, og Kosan Crisplant oplevede en del frustration på grund af manglende videndeling mellem kontorerne rundt i verden. Manglen på intern kommunikation resulterede ofte i, at medarbejdere på forskellige kontorer, der arbejder med den samme type opgave, løser den på mange forskellige måder.

kosan-Crisplant-Head-office

Så hvordan undgår man tidsspild, dobbeltkonfekt og alt for mange overflødige mails og filer? Du samler alle virksomhedens værdifulde værktøjer i ét samlet intranet. Det gjorde Kosan Crisplant i 2016 og høster i dag frugterne af implementeringen. Virksomheden oplever i dag gladere medarbejdere, der arbejder smartere og deler viden og erfaringer med hinanden.

Kosan Crisplant - hvor know-how er nøglen til succes

Kosan Crisplant er kendt for at levere systemer af høj kvalitet. Disse løsninger er baseret på analyser af kunders behov og krav. Det kræver et velfungerende samarbejde iblandt medarbejdere for at sikre sig, at der ikke er noget værdifuld data der går tabt. Kosan Crisplant og deres Corporate Communication Manager, Lillian Christensen, vidste at de med mere effektiv intern kommunikation og videndeling kunne være fordelagtigt for virksomheden og medarbejdernes arbejdsopgaver. Derfor begyndte de at undersøge markedet for det rette samarbejdsværktøj, som kunne imødekomme behovene hos en stor international virksomhed som Kosan Crisplant.

Input fra medarbejdere

For Kosan Crisplant var det et vigtigt parameter i udviklingen af en intranet-platform, at løsningen imødekom medarbejdernes frustration over dobbeltarbejde og manglende deling af viden. Medarbejderne følte, at de kunne blive mre produktive, hvis hele virksomheden fik adgang til den samme viden, der var samlet fra deres kolleger i hele verden. Udfordringerne kom til udtryk i en medarbejderundersøgelse inden implementeringen af et nyt intranet. Medarbejderundersøgelsen viste, at de ikke havde adgang til de rette samarbejdsværktøjer for at blive mere effektive. Alle sendte alt for mange e-mails frem og tilbage, og vigtige filer risikerede at blive lagt et forkert sted. Når kommunikation ikke er organiseret, risikerer man misinformation og at vigtig viden bliver tabt.

Kosan Crisplant ønskede én samlet platform, der skulle danne de bedste rammer for samarbejde og videndeling for de i alt 700 medarbejdere fordelt på kontorer i 15 lande.

Forbedret samarbejde og effektivitet

Lillian Christensen og Kosan Crisplant synes, at Colibo var en løsning, som mødte de krav som de havde for et samarbejdsværktøj. Kosan Crisplant har fået et Colibo Intranet der løser mange af de udfordringer som plejede at være kilde til en del frustration. Med det nye og dynamiske intranet oplever medarbejderne i dag en optimeret arbejdstid og større mulighed for at lære af hinanden på tværs af landegrænser. Med intranettet samles den geografisk spredte organisation på én digital arbejdsplads, der motiverer til både samarbejde og kommunikation. Medarbejderne har fået nem adgang til at dele hinandens erfaringer og løser på den måde kundernes udfordringer på den bedste og mest effektive måde.

Ved at implementere Colibointranettet, er ledelsens frustrationer blevet afløst af glade medarbejder og optimerede processer, som sikrer medarbejdere, at de kan arbejde på de vigtigste ting. Colibo er blevet centrum for dynamisk videndeling blandt Kosan Crisplant's kontorer rundt om i verden. Lillian Christensen fortæller:

Effektiviteten er steget markant, siden vi lancerede vores nye intranet. Vi har fået en samlet informationsportal, som er dynamisk, let tilgængelig og sparer hver eneste medarbejder for en betydelig procentdel af unødvendigt arbejde.

En lettere hverdag med mange integrationer

For at strømline hverdagens mange opgaver er Colibo integreret med Kosan Crisplants HR-system, rejseafregningsprogram, firmaets hjemmesider, tilbudskonfigurator, kvalitetsstyringssystem, lagerstatussystem over reservedele, produktinformation og tidsregistrering.

Kosan Crisplant har fået et intranet med integrationer til intet mindre end ti værktøjer og applikationer, som før var kilde til frustration med dobbeltarbejde og manglende videndeling.

Integration af værktøjer på intranettet skaber værdi

Med alle værktøjer integreret i ét simpelt intranet har Kosan Crisplant fået sikkerhed for, at information nemt og effektivt kan identificeres og genfindes af alle medarbejdere. Med implementeringen af nyt intranet er frustration nu afløst af glade medarbejdere, der bruger arbejdstiden optimalt på værdifulde arbejdsopgaver. Intranetplatformen er samtidig blevet rum for dynamisk udveksling af informationer og erfaringer på tværs af Kosan Crisplants mange kontorer verden over.

Kontakt Colibo®...

HVORDAN KAN VI HJÆLPE DIG?

Vi vil elske at høre fra dig. Venligst vælg en af nedenstående emner der paser bedst til din henvendelse. Hvis du ikke finder et emne der passer til det du har på hjertet, kan du altid udfylde formularen til højre og tilføje en besked. 

BOOK EN PERSONLIG DEMO

Anmod om en demo fra en af vores Digital Workplace Specialists.

BESTIL EN 60 DAGES TRIAL

Udforsk Colibo platformen med en 60 dages gratis trial.

BLIV PARTNER

Slut dig til os og bliv en del af vores Partner Referral Program.