English
Dansk
60 DAGES GRATIS TRIAL
Mød vores dedikerede team

LEDELSEN

Mød vores dedikerede team
Hold dig opdateret med vigtig nyt

NYHEDER & PRESSE

Hold dig opdateret med vigtig nyt
Jobmuligheder

JOBMULIGHEDER

Skal du være en del af teamet, en rigtig Collaborator?
Ta' endelig kontakt til os hvis du har nogle spørgsmål

KONTAKT

Ta' endelig kontakt til os hvis du har nogle spørgsmål
Læs vores blog

COLIBO BLOG

Vi elsker at blogge omkring den digitale arbejdsplads og moderne intranet
Find alle vores gudes og assets i vores content bibliotek

CONTENT BIBLIOTEK

Få inspiration fra vores whitepaper og guides
Book en af vores live webinars

WEBINARS

Lær' omkring hvad et intranet kan gøre for din virksomhed
 
17-01-20 13:42 by Jesper Lykkegaard Halliday

I større organisationer hvor medarbejderne ikke kender alle deres kollegaer personligt, kan kommunikation fra den ene afdeling til den anden være en udfordring. Dette var også tilfældet hos Ringkøbing-Skjern Kommune hvor de oplevede at medarbejderne kun kommunikerede med en lille gruppe af kollegaer i deres daglige arbejde.

 
Ringkøbing skjern kommune banner

 

Store afstande er en udfordring for kommunikation

Når der arbejdes sammen med kollegaer med andre uddannelsesmæssige baggrunde end en selv, kan det skabe gode synergier og nye løsninger, til stor fordel for organisationen. Men for at dette kan lade sig gøre, er det nødvendigt, at organisationen opsætter de rigtige rammer og stiller de rigtige redskaber til rådighed. Den største udfordring for Ringkøbing-Skjern Kommune er de store afstande mellem medarbejderne. Projektleder, Jette Rask fortæller:

Organisationens størrelse gør, at der er lange afstande mellem vores afdelinger. Vi oplever derfor en stor udfordring i forhold til det tværfaglige samarbejde. Vi har haft svært ved at nå ud til vores eksterne medarbejdere, som er i de forskellige institutioner både skolelærere, dagplejemødre og plejehjemsassistenter mv. Vi har samtidig haft svært ved at søge efter kolleger med bestemte faglige kompetencer og formidle informationer til medarbejdere gennem vores tidligere intranet.

Jette Rask blev overbevist om at løsningen på udfordringen var et intranet, der kunne skabe en digital ramme hvor kommunens medarbejdere kunne mødes på tværs af faglige baggrunde. For at finde den rette løsning researchede Jette Rask og hendes kollegaer en række intranetløsninger. Jette Rask beskriver her nogle af de behov Ringkøbing-Skjern kommune vil indfri ved et nyt intranet: 

Vi har en vision om at få et overskueligt og brugervenligt intranet, hvor vi kan nå ud til alle medarbejdere i kommunen. De eksterne medarbejdere i institutionerne skal have nem adgang til de nødvendige informationer og mulighed for at samarbejde med øvrige kolleger. De skal i højere grad føle sig som en del af organisationen, så følelsen af samhørighed til kommunen styrkes. I sidste ende søger vi en digital arbejdsplads, hvor alle kan indgå i et effektivt og tværfagligt samarbejde.

En effektiv og dynamisk digital arbejdsplads for hele organisationen

Det nye intranet styrker medarbejdernes tilhørsforhold til Ringkøbing-Skjern Kommune som arbejdsplads samt samarbejdet på tværs. For at sikre at dette skete, blev medarbejderne inddraget i valg og udvikling af det ny intranet. To medarbejdere fik derfor til opgave at besøge de mange forskellige afdelinger og institutioner. Formålet med dette var at få kortlagt medarbejdernes behov og ønsker til intranettet. Den viden, de to medarbejdere indsamlede, blev brugt til at sikre, at det nye intranet blev en dynamisk digital arbejdsplads, som har relevans for alle.

Et intranet der er relevant for den enkelte

Ringkøbing-Skjern Kommune fandt frem til at Colibo var løsningen som mødte de stillede krav til et fremtidigt intranet og som kan samle medarbejderne i organisationen. Med Colibo kan alle medarbejderne i kommunen logge på intranettet og have samme muligheder for at kommunikere intern, selv hvis en medarbejder ikke har adgang til en computer. Jette Rask fortæller:

De eksterne medarbejdere kan hurtigt tilgå relevant information og samtidig få mulighed for at skabe deres egne ”samarbejdsrum” gennem arbejdsgruppefeaturen. Colibo er samtidig en intuitiv og brugervenlig intranet-platform, som tillader os hurtigt og nemt at finde kolleger med bestemte kompetencer. Visninger af kolleger tættest på én selv er utrolig relevant og notifikationsfunktionen giver overblik for den enkelte medarbejder. Muligheden for at implementere profilbilleder vil vi gøre brug af med det samme. Det øger genkendeligheden blandt de mange medarbejdere, og det gør det nemmere for den enkelte at skabe kontakt til øvrige kolleger.

For at sikre, at den nye Coliboløsning vil blive en succes, er medarbejderne blevet involveret i selve udviklingen. Arbejdsgruppen med ansvaret for det nye intranet besøger flere afdelinger, for at tale med slutbrugerne af systemet. På denne måde får de unik indsigt hvilke ønsker og behov de enkelte faggrupper har. Dette sikre at intranettet tilgodeså alle medarbejdere, og ikke kun en lille gruppe.

Ringkøbing-Skjern – Danmarks største kommune målt på areal

Ringkøbing-Skjern Kommune er med et areal på 1.489 kvadratkilometer Danmarks største kommune målt på areal. Kommunen er arbejdsgiver for ca. 4.300 medarbejdere fordelt på otte administrative adresser og en række institutioner. Kommunens størrelse giver borgerne adgang til noget af Danmarks mest uberørte og smukkeste natur, hvilket er en af Ringkøbing-Skjerns varemærker.

Kontakt Colibo®...

HVORDAN KAN VI HJÆLPE DIG?

Vi vil elske at høre fra dig. Venligst vælg en af nedenstående emner der paser bedst til din henvendelse. Hvis du ikke finder et emne der passer til det du har på hjertet, kan du altid udfylde formularen til højre og tilføje en besked. 

BOOK EN PERSONLIG DEMO

Anmod om en demo fra en af vores Digital Workplace Specialists.

BESTIL EN 60 DAGES TRIAL

Udforsk Colibo platformen med en 60 dages gratis trial.

BLIV PARTNER

Slut dig til os og bliv en del af vores Partner Referral Program.