60 DAGES GRATIS TRIAL
Mød vores dedikerede team

LEDELSEN

Mød vores dedikerede team
Hold dig opdateret med vigtig nyt

NYHEDER & PRESSE

Hold dig opdateret med vigtig nyt
Ta' endelig kontakt til os hvis du har nogle spørgsmål

KONTAKT

Ta' endelig kontakt til os hvis du har nogle spørgsmål
Læs vores blog

COLIBO BLOG

Vi elsker at blogge omkring den digitale arbejdsplads og moderne intranet
Find alle vores gudes og assets i vores content bibliotek

CONTENT BIBLIOTEK

Få inspiration fra vores whitepaper og guides
Book en af vores live webinars

WEBINARS

Lær' omkring hvad et intranet kan gøre for din virksomhed
 
17-01-20 13:39 by Jesper Lykkegaard Halliday

Hos Sundhed og Omsorg i Silkeborg kommune oplevede medarbejdere, at de havde problemer med at modtage relevant information, dele viden og kommunikere internt. Dette skyldes i høj grad et intranet som ikke var brugervenlig, og som derfor sjældent blev brugt. Silkeborg startede derfor deres søgen efter et nyt kommunikationsværktøj til bedre videndeling på tværs af kommunenens ansatte.

Silkeborg kommune

Bedre videndeling giver bedre service til borgerne

Medarbejderne i Silkeborg Kommune har et stort behov for at kunne finde, samt lagre vigtig viden. Dette kommer til gavn for hele organisationen, og gør det nemmere for den ansatte på kontoret såvel som kommunens medarbejdere ude i marken. Kommunens gamle intranet var ikke et godt redskab til intern kommunikation, og vigtig viden gik derfor tabt. John Andersen, leder af administration, it og økonomi for hjemme- og sygeplejesektionen fortæller:

Førhen var medarbejderne på farten nødt til at ringe eller logge på forskellige netværk med pc, for at kunne få adgang til information. Nu har de det hele lige ved hånden.

Alle medarbejdere kan, via Colibo, tage del i den interne kommunikation

John Andersen fik ansvaret for at finde en digital løsning, som kunne bruges af alle medarbejderne hos Sundhed og Omsorg i Silkeborg kommune. Man havde brug for et system som, ud at være brugervenlig, også var optimeret til smartphones og tablets. Den løsning fandt de i Colibo. Colibo er en intranetløsning som tilpasser sig den enkelte bruger. Alle medarbejdere kan derfor deltage i den interne kommunikation og videndeling, uanset hvor de befinder sig. John Andersen fortæller efter lanchering af Colibo: 

Der bliver oprettet flere arbejdsgrupper på intranettet, hvor man deler viden. Er der et specielt emne, kan man hurtigt finde de medarbejdere, der er relevante og dele emnet med dem.

Det nye mobile intranet har forbedret videndelingen og hjulpet til med at opnå en mere effektiv arbejdsdag for medarbejderne hos Sundhed og Omsorg. Medarbejder bruger nu det nye intranet til at dele know-how, hvilket allerede har resulteret i nye og forbedrede arbejdsprocesser.

I forbindelse med introduktionen af Silkeborgs nye intranet i 2014 lavede Silkeborg Kommune en introduktionsvideo. Med denne video kunne medarbejderne nemmere sætte sig ind i de nye funktioner, som deres nye intranet gav dem.

 

Det har gjort det nemmere og hurtigere at løse opgaverne i det daglige, fordi medarbejderne altid har en stor mængde arbejdsrelateret viden lige ved hånden. Medarbejderne har nu langt større mulighed for at løse problemer og udfordringer ved hjælp af det nye intranet.

Alle kan bidrage med viden, alle kan tilgå viden, og alle kan bruge intranettet. Et praktisk og intuitivt design sikrede en hurtig implementering blandt langt de fleste medarbejdere, og intranettet bliver en stadig større del af arbejdsgangene. At skabe forbedret effektivitet er en proces, der hele tiden bliver udviklet.

Intranet til effektiv videndeling

Intranettet er nu blevet en mobil og digital arbejdsplads, som imødekommer behovet for samarbejde og kommunikation med kolleger på tværs af platforme og uanset hvor medarbejderne befinder sig. Det mobile intranet gør det samtidig lettere for den enkelte medarbejder at finde den nødvendige information, så opgaverne kan løses hurtigt og enkelt - også uden adgang til en pc.

Silkeborg Kommune – i midten af Jylland

Silkeborg kommune er et attraktivt sted at bo med den centrale placering i Jylland. Fra Silkeborg er der kort afstand til nogle af de største byer i Danmark og over 600.000 arbejdspladser kan nås inden for en times kørsel. Derudover er Silkeborg kendt for at være en af de mest effektive kommuner i Danmark, som søger at optimere deres arbejdsgange og være på forkant med den teknologiske udvikling.

Kontakt Colibo®...

HVORDAN KAN VI HJÆLPE DIG?

Vi vil elske at høre fra dig. Venligst vælg en af nedenstående emner der paser bedst til din henvendelse. Hvis du ikke finder et emne der passer til det du har på hjertet, kan du altid udfylde formularen til højre og tilføje en besked. 

BOOK EN PERSONLIG DEMO

Anmod om en demo fra en af vores Digital Workplace Specialists.

BESTIL EN 60 DAGES TRIAL

Udforsk Colibo platformen med en 60 dages gratis trial.

BLIV PARTNER

Slut dig til os og bliv en del af vores Partner Referral Program.