Den nye persondataforordning, GDPR, der trådte i kraft d. 25. maj, 2018, har forandret måden, hvorpå virksomheder forventes at arbejde med- og håndtere personoplysninger. Privathospitalet Mølholm tager ekstra ansvar ved at udskifte deres gamle intranetplatform med Colibo.
”Vi går meget op i vores klienter og medarbejdere, hvorfor vi ønsker at beskytte deres data på bedst mulig vis. Vi kan allerede sige, at Colibo kommer til at have en enorm indvirkning på vores dataorganisering, administration og samlede sikkerhed.” – Lena Stjernholm Nielsen, Kvalitetskoordinator/Projektleder
Styr på data, én gang for alle
Mange virksomheder har svært ved at forstå, at en effektiv GDPR-overholdelse ikke er en isoleret handling, men nærmere en vedvarende proces hvor personoplysninger håndteres og administreres på en transparent måde.
Som en ekstra indsats i at opretholde en effektiv persondatahåndteringsproces, valgte Mølholm Privathospital at implementere deres Colibo intranet i starten af sommeren 2018.
”Da vi ikke kun arbejder med standard persondata, men også sensitiv information, er det vigtigt for os at have en fuldt GDPR-overholdende platform, der også er let at navigere i.” – Lena Stjernholm Nielsen, Kvalitetskoordinator/Projektleder
Med det nye intranet, kan de ansatte én gang for alle vinke farvel til ustruktureret data spredt over forskellige systemer og velkomme et nyt værktøj, hvor brugere, rettigheder, data og dokumenter er organiseret og til at overskue.
En transformation af den interne workflow
For at holde alle på rette spor internt, ønskede Mølholm Privathospital deres nye intranet til at fungere som et brugervenligt digitalt ’sekretariat’ til opdaterede interne procedurer. Forventningen er, at ’Colibo documents’ og revisionssporet kommer til at have en banebrydende indvirkning på kvalitetskontrollen, administreringen og evalueringen af filer.
”Colibo’s egenskaber forventes at bidrage til en positiv forandring i måden, hvorpå vi håndterer vores enorme mængde personlige og sensitive oplysninger. Med et brugervenligt fildelingssystem, glæder vi os til at opleve mere gennemsigtighed, både internt og eksternt.” – Lena Stjernholm Nielsen, Kvalitetskoordinator/Projektleder
Med en intuitiv og brugervenlig brugerflade, kan enhver af Mølholms nye medarbejdere, uanset IT- eller intraneterfaring, hurtigt lære alle de nye egenskaber og funktioner at kende, og de ofte travle doktorer og sygeplejersker kan få gavn af en forstyrrelsesfri implementeringsproces.
Om Privathospitalet Mølholm
Privathospitalet Mølholm P/S er et dansk privathospital, der siden 1992 tilbyder behandlinger indenfor de fleste lægelige specialer. Med sine 200 ansatte, tilbyder Mølholm næsten alle former for undersøgelser, behandlinger og operationer.
