Kvadrat havde brug for en digital platform, der kan forenkle vidensdeling, intern kommunikation og samarbejde på arbejdspladsen. I juli gik virksomheden i luften med deres nye Colibo Intranet og formåede at samle næsten 700 medarbejdere på tværs af 30 lande.
Mere dialog, mindre e-mailkommunikation
Hos mange virksomheder ser man en mailindbakke, der drukner og et arbejdsengagement der ligeledes daler fra morgenstunden, når den ansatte forsøger at danne sig et overblik. For at øge arbejdsflowet, valgte Kvadrat at benytte Colibo som virksomhedens ”hub” og hovedindgang til hele deres digitale arbejdsplads.
Kvadrat havde brug for det rette værktøj til at dele ressourcer og få ordentligt greb om idéerne nedefra. For at drive virksomheden frem, blev én af løsningerne at erstatte mailgrupperne i Outlook med digitale kommunikationsgrupper på den nye platform, som svarer til deres lokale og internationale afdelinger.
I dag arbejder de ansatte tættere sammen, og Kvadrat træder et skridt nærmere mod at fuldføre ambitionen om at skabe et miljø af samarbejde og kommunikation på tværs af organisationen.
Med effektiv fildeling, sikrer man hurtig adgang til relevant indhold
Kvadrat’s implementering af Colibo som samarbejdsværktøj og nyheds-og kommunikations forum er et personificeret projekt, som er navngivet Kvadrat TALK.
For at øge samarbejdsniveauet, havde Kvadrat brug for et sted at dele det indhold, der er lagt en sidste hånd på; fra video interviews, billeder og nyheder til læringsakademier afholdt for medarbejdere. Selve håndterings- og bearbejdelsesprocessen af de ofte store filer sker altså i andre systemer, men deles på TALK.
”Talk skal være dér, hvor du går hen for at finde svar og stiller spørgsmål.” - Jannie Højer, Head of HR Development
Værdien af dialogen
Dialogen i løbet af implementeringen af det nye intranet har været et afgørende element i Kvadrat’s beslutningsproces, da de valgte Colibo som deres intranetudbyder.
"For os har det været afgørende primært at finde en platform, der kunne leve op til vores krav. Men også at finde en partner, der lyttede og forstod vores behov. Det har været vores oplevelse fra starten, at Colibo's team har været dygtige og interesserede i at forstå vores behov.” - Jannie Højer, Head of HR Development
Om Kvadrat
Kvadrat er en dansk tekstilvirksomhed, der siden 1968 producerer tekstiler og tekstil-relaterede produkter af høj kvalitet for arkitekter, designere, møbelindustrien og private kunder i Europa.
