I Colibo taler vi med rigtig mange virksomheder om deres digitale hverdag, og trivslen i den. Der er en tydelig rød tråd igennem alle svarene vi får, når vi spørger dem om hvad deres største udfordringer er i hverdagen, digitalt?
Top 3 over svarene er:
- Vores systemer er sandet til.
- Vi har alt for mange systemer vi skal navigere imellem.
- Vi drukner i e-mails.
Andre store udfordringer er:
- Vi har svært ved at nå ud til de medarbejdere der ikke er på kontoret eller sidder geografisk et andet sted.
- Vi videndeler ikke nær nok.
- Vi kunne være bedre til at gå i dialog med/informere vores medarbejdere.
Hvordan gør man det synligt, og håndgribeligt, hvad konsekvenserne er af tilsandede systemer og mails ad libitum?
Ledelsen i en virksomhed har ikke nødvendigvis overblikket af abstrakte problemstillinger som; "Vi drukner i mails"... Men økonomi forstår de alle sammen.
Derfor vil vi forsøge at gøre det alt andet end abstrakt. Ved at sætte fokus på de økonomiske konsekvenser af ovennævnte problemstillinger. Får I; "Den Usynlige Faktura".
IDC og McKinsey Global Institute Analysis har lavet en undersøgelse der viser, at vi i gennemsnit bruger 19% af vores arbejdsdag på at fremsøge filer og viden, og 28% af vores arbejdsdag på at skrive og læse e-mails.
Ifølge Danmarks Statistik ligger gennemsnitslønnen i Danmark på 44.000 DKK/md. Det lyder måske højt, og er ikke nødvendigvis sandheden hos jer, så prøv at sætte det faktiske gennemsnit ind for jeres virksomhed.... Den usynlige faktura vil stadig være svimlende høj.
Tager vi udgangspunkt i, at vi har en 37 timers arbejdsuge, så har vi 165 arbejdstimer i en måned - give and take. Gang nu op med antallet af medarbejdere i jeres virksomhed. Nu har du alle tallene du skal bruge for at få syn for sagen for, hvilken "usynlig faktura" I betaler hver eneste måned.... Og det er alene regnestykket på de to områder; E-mails og fremsøgning af filer og viden.
Læg dertil hvad det koster ift.; Arbejdsglæde, trivsel og effektivitet... Men det er sværere at sætte kroner og øre på.
Kan Colibo fjerne jeres usynlige faktura? Nej, det kan vi helt sikkert ikke, men vi kan reducere den betragteligt.
Hvordan?
FILER OG VIDEN. Colibo kan nedbringe tiden I bruger på at lede efter filer og information, ved at give jer en intelligent og intuitiv måde at strukturere jeres dokumenthåndtering, i et system med stor søgbarhed og god taxonomi.
E-MAILS. Mængden af e-mails er horribel. Konsekvensen af det er, at de ikke bliver læst, kan være irrelevante for den enkelte, og desuden helt umulige at søge i. Alt for mange deler alt for meget, med alt for mange andre. Ved at skabe dedikerede arbejdsrum til dialog omkring et givent emne eller projekt, kan Colibo reducere mængden af e-mails betragteligt.
Er du nysgerrig på hvordan Colibo kan hjælpe jer, så lad os mødes helt uforpligtende, så kan vi vise dig hvordan.
Kontakt os uforpligtende contact@colibo.com
