D. 22. maj 2018 gik Magistrenes A-kasse i luften med deres nye Colibo intranet. Organisationen havde som udgangspunkt brug for en hurtig implementering og et effektivt digitalt værktøj for intern kommunikation.
Et engagerende onboardingforløb
MA er et ledende eksempel på en organisation, der tænker fremad, når det kommer til at engagere og forenkle onboardingprocessen for brugere. Ved at skabe en pæn og intuitiv intranetbrochure navngivet ’Kvikguide til MA’s intranet’, kan medarbejderne få en let start og hurtigt lære hvordan intranettet er det centrale ”hub” for virksomhedsinformation.
Brochuren indeholder korte forklaringer på udvalgte sociale- og samarbejdsfeatures, inklusiv hvordan man skriver nyheder og opslag, bruger søgemaskinen, udfylder profilen og finder kollegaer. På visse sider er forklaringerne også kreativt forbundne med tal i et billede for en visuel demonstration. Endeligt kan medarbejderne finde en liste over kollegaer at kontakte, hvis et problem skulle opstå.
Det smarte ’Kvikguide’-initiativ viste sig at være enormt effektivt i forhold til onboardingen og den hurtigere opfyldelse af organisationens fælles mål for intern kommunikation.
Valget af den rette intranetudbyder
For at undgå et større IT-projekt og sikre et problemfrit implementeringsforløb, ønskede MA, at deres nye intranet skulle leveres i en kort proces fra indledende kontakt til færdig implementering.
Med en gammel løsning som ikke længere blev supporteret, var der også akut behov for en digital platform, der betydeligt kunne løfte den interne kommunikation i organisationen - især i forhold til at strømline tværfagligt arbejde og nyhedsdeling.
Valget faldt på Colibo, en partner der var i stand til at imødegå et hurtigkørende arbejdsmiljø med høj fleksibilitet, både i forhold til at sikre den hurtige implementering og levere et system der er skræddersyet til virksomhedens behov.
”I MA havde vi brug for en hurtig implementering, da vores gamle intranet dels var usupporteret og dels manglede en lang række af de features, vi havde brug for til vores interne kommunikation. Colibo hjalp os med at komme hurtigt i luften.” – Kristian Kostrup, kommunikationschef
Om Magistrenes A-kasse
Magistrenes A-kasse er en dansk arbejdsløshedskasse med 110 medarbejdere fordelt på hovedkontoret i København og regionskontorerne i Aarhus, Aalborg og Odense. Med næsten 80.000 medlemmer ombord, specialiserer organisationen sig i humaniora og flere forskningsområder.
