Rudersdal Kommune har valgt Colibo som deres intranetleverandør, og inden længe går de i luften med deres Colibo intranet. Planen er, at alle ansatte i kommunen skal bruge det nye intranet, så alle har nem adgang til fælles viden og kommunikation. Brugerimport og login sikrer nem adgang for alle.
Det nye intranet stiller krav til ledere i kommunen
Problemet for mange intranetløsninger er, at det ofte ender med kun at fungere som menuen i kantinen. Men for at intranettet skal have sin berettigelse, skal det være mere end en opslagstavle.
Med Colibo forventer Rudersdal kommune at få en platform, der kan bruges til at forbedre den interne kommunikation i kommunen. Implementeringen af et socialt intranet kommer til at stille krav til de interne ledere om at få et løft i den interne kommunikation. Meget populært sagt ønsker de at bryde nogle af de siloer, der eksisterer i kommunen. Jens Gregersen, Kommunikationschef i Rudersdal kommune siger:
Vi vil insistere på at intranettet skal bruges til at forbedre kommunikationen internt og frem for alt ledelseskommunikationen.
Udfordringer med forældet og tilsandet intranet
Rudersdal Kommune oplever medarbejdere, der har problemer med at søge relevant information frem og kommunikere internt. Det skyldes i høj grad et forældet intranet. Rudersdal tidligere intranet er fra 2007. Der er flere årsager til den manglende søgning, som har udviklet sig over tid: der har over tid udviklet sig en mindre og mindre tilbøjelighed til at tagge artikler og informationer op med meta information.
Det betyder, at intranettet sander til med store mængder af information, så man har svært ved at finde den relevante information. Til sidst skal man bruge fritekstfeltet til at søge informationer frem, og det giver nogle lange svar tider. Jens fortæller afsluttende:
Vi valgte Colibo, fordi vi bevidst gik efter et standardsystem. Vi har for et år siden lanceret ny webplatform, der i høj grad var egenudviklet. Det var vi ikke klar til med et nyt intranet. Vi ville have en standardløsning, som er velafprøvet af mange andre kommuner. Det er betryggende at Colibo er skræddersyet offentlige kunders behov og der er samtidig opbygget et udviklingsfælleskab kommunerne imellem.
Om Rudersdal Kommune
Rudersdal Kommune er en kommune i det nordlige Storkøbenhavn under Region Hovedstaden. Rudersdal kommune har mere end 5000 ansatte.
