<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=737891076383107&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Colibo Nyheder

11-07-2018 Nyhed
Nye features

Nye features: Øg din produktivitet og forbedr din indholdsstruktur

Bedst som vi har lanceret 18.1 og 18.2 med masser af lækre nye features, kan du godt begynde at glæde dig til 18.3, der forventes lanceret umiddelbart efter sommeren. 

Hvor vi i 18.2 lancerede en helt ny tagging-funktionalitet med henblik på bedre gruppering og strukturering af indhold, er hovedtemaet for vores 18.3 release Task Management. Med den nye task-funktionalitet i Colibo vil du fremadrettet kunne øge din produktivitet markant via dette nye og brugervenlige koncept for opgavestyring. Både i forhold til egne opgaver men også i forhold til uddelegering og tildeling af opgaver til andre, i form af enkeltbrugere og/eller projektgrupper og teams.

 

Introduktion til tasks, et nyt produktivitets- og samarbejdsværktøj integreret i dit intranet 

Task er et simpelt, men alligevel powerfuldt produktivitetsværktøj, der åbner op for administration af arbejdsopgaver direkte i dit intranet. Med andre ord giver værktøjet dig mulighed for at arbejde, hvor dit arbejde er, samtidig med at intranettet nemt forbinder dig med kollegaer, kompetencer, Outlook kalenderview, relevante dokumenter og arbejdsgrupper. 

Desuden bredes tasks ud med en række funktionaliteter:

  • Mulighed for at videregive en task til en kollega eller en gruppe/afdeling.
  • Når en task oprettes understøtter værktøjet også behovet for at udtrykke sig via billeder, uddybende tekst eller relevante filer.
  • En liste med arbejdsopgaver bygger sig hurtigt stor og uoverskuelig, og tasks er derfor bygget op sådan, at det er nemt at holde overblik over, hvilke opgaver du har videregivet.
  • Som en sidste ting har du også mulighed for at byde ind på en opgave, som endnu ikke ejes af nogle, hvis du eksempelvis arbejder i et projektgruppe, hvor der er en række gruppeorienterede opgaver.           

Tarsks på tablet og mobil

Anvendelse af tasks

Tasks er funktionelt på tre forskellige niveauer:

 

Det nære niveau, hvor personlige opgaver struktureres.

Det brede niveau, hvor teams og afdelinger arbejder sammen om at løse projektogaver.

Det organisatoriske niveau, hvor simple overordnet opgaver skal løses fælles.   

 

Strukturering af tasks

 

Personligt

Vi kender det alle, det der med at nedfælde noter, ideer, arejdsopgaver og små huskesedler til sig selv. Mange af disse noter udgør en reel arbejdsopgave, som du kan oprette som din egen private task.

Afdelinger og teams

Det kan være forvirende at holde styr på alle enderne af opgaver, der bliver fordelt ud i sammenhæng med for eksempel en større kampagne og resultatet er visualiseringen ovenfor. Der opstår hurtigt behov for at følge op på hinandens arbejdsopgaver, og hvis Trello eller noget lign. ikke er taget i brug, sker denne opfølgning typisk i form af utallige mails. Med tasks integreret i dit intranet har du overblik over egne opgaver, mens du også har overblik over dit teams opgaver, og I undgår derved risikoen for at tabe tråden mellem overleveringen af arbejdsopgaver. 

Organisatorisk

På det organisatoriske plan giver det også stor værdi at benytte tasks. Forestil dig at en vare skal kaldes tilbage fra adskillige butikker. En task oprettes og pushes ud til de afdeliger eller grupper, der er relavante for det produktet der skal fjernes. Når opgaven er løst af den enkelte butiksansatte, fjenes opgaven igen for afdelingen. Det giver et nemt og hutigt overblik over større logistiske opgave.        

Introduktion til tagging, en tidsbesparelse uden lige

I en organisation opbygges hurtigt et kartotek af utallige filer, og det kan i andre systemer tage op til flere minutter at grave det rette dokument frem, hvis det overhovedet lykkes. For at løse det problem indeholdt release 18.2 en ny tagging-funktionalitet med henblik på ekstra og bedre gruppering og strukturering af dokumenter. De der har været involveret i at gentænke organisationens digitale dokumentstruktur ved også, at det ikke er alt indhold, der bygges logisk op ud fra en hierarkisk struktur. Behovet for også at kunne filtrere sit indhold muliggøres nu også ved hjælp af tagging. Det giver brugerne mulighed for at filtrere bedre og samtidig gøre den indbyggede søgefunktion endnu bedre - alt sammen noget som sparer dine ansatte tid. 

 

Kontakt Colibo

Vi går gerne i detaljer, og du er derfor velkommen til at række ud til en snak

Kontakt os

 

Anvendelse af tags

Tagging-funktionen også bedre kendt som filtrering, kendes især fra webshops, der for eksempel sælger tøj. Via webshoppen er det nemt at finde rette, t-shirt, i rette størelse, farve og model.

I en organisation er filtreringsbehovet ofte yderligere komplekst, sammenlignet med en webshop. For at skabe grobund for en mere detaljeret måde hvorpå at søge dit indhold frem på intranettet, kan du under hver dokumentmappe oprette filtreringsgrupper. Når et nyt dokument oprettes i mappen, tilkobles dette til relevante filtreringsgrupper og med rette tag. For at tegne et billede af dette, skal du forestille dig, at du træder ind på et bibliotek og alt efter dine behov ændres den visuelle struktur. Dagen efter søger du en helt anden viden, og du træder på ny ind i biblioteket, der igen har tilpasset sig og kun viser de bøger, der har relevans for din viden du søger.  

 

Opret tags og få styr på filtrering

Share
Relaterede nyheder
Choosing the Best Intranet Platform
Guide

CHOOSING THE BEST INTRANET PLATFORM

Når det handler om at vælge den bedste intranet platform til din virksomhed, er der mange faktorer, som spiller ind. Denne guide beskriver processen i at vælge ikke kun det bedste, men endnu vigtigere, det rette intranet for din virksomhed.

 

Kontaktperson

CEO & Founding Partner at Colibo A/S
Mogens Sejer Iversen
Mogens Sejer Iversen
CEO & Founding Partner
+45 20860666

Colibo Events

custom_widget
28-09-2017

Intranet in housing associations

Learn from the Danish housing association FAB's experiences..

custom_widget
28-09-2017

Intranet in housing associations

Learn from the Danish housing association FAB's experiences..

custom_widget
28-09-2017

Intranet in housing associations

Learn from the Danish housing association FAB's experiences..

Lær mere om hvad et socialt intranet kan gøre for din organisation

Kontakt os
Book Demo