Colibo_office-15_1200x630-736914-edited.png

Dokumenthåndtering

Lær hvordan du bevarer, deler og implementerer den viden, som din organisation har brug for, for at være produktiv og succesfuld. Enkelt.

Direkte adgang og deling af filer

Colibo lader dig dele dit indhold og dine filer nemt og hurtigt fra den enhed du fortrækker. Colibo holder dine filer sikre og tilgængelige for hele organisationen.

Du kan bruge Colibo Connect til at synkronisere og få adgang til dine filer når du er offline. På den måde sikrer du, at du altid har de seneste versioner af dine dokumenter ved hånden.

Computer, tablet og mobil.png

Colibo_office-4_1200x630.png

Saml alle dine dokumenter ét sted

Dokumenter er sikkert opbevaret på dit intranet, og du kan selv bestemme hvordan dine mapper og sider skal struktureres, så de bedst tilpasser sig dig og din arbejdsdag. Du kan uploade, skrive og ændre dine sider direkte på intranettet. Kollegaer kan endda give dig feedback ved hjælp af systemet – uden at de skal downloade dokumentet og uploade det igen. Dokumenter er håndteret i én strømlinet proces, et all-in-one system; intranettet.

Oplev alle funktionerne - book en online demo nu

Book Demo

Hold styr på den seneste version af dit dokument

Du behøver ikke at gennemsøge din indbakke for at finde den seneste version af et dokument. Med Colibos smarte ’version control’ har dine medarbejdere altid adgang til den seneste version af et dokument eller en fil.

Du kan tildele forskellige roller eller ansvarsområder til dine dokumenter for at enten begrænse eller udvide tilgængeligheden af dokumentversionerne. Administratoren, som oftest vil være den person der har oprettet den første version af dokumentet, har altid adgang til den seneste version af det tilgængelige dokument. Administratoren kan derfor gå tilbage til de tidligere versioner og se, hvem der sidst ændrede i dokumentet.

imac_file-sharing_version-control_loop.png

Sikker fildeling

Colibo er betroet af statslige og offentlige organisationer til at dele filer og dokumenter sikkert. Colibo leverer den sikkerhed du har brug for, når du skal dele filer. Vi tager sikkerheden af din data seriøst.

Filer er opbevaret og beskyttet af intranettet og er ikke efterladt til de individuelle medarbejdere eller afdelinger. Vores intranetplatform er designet med brugerens behov på sinde og er målrettet virksomheder, i stedet for simpel og usikker anvendelse hos en enkelt forbruger.

Med Colibos løsning for fildeling vil du holde dine virksomhedsfiler sikre. Du kan begynde at fjerne vigtige dokumenter fra det fysiske skrivebord, email-klienter og USB-stik, så de ikke pludselig går tabt. Du vil kunne holde styr på hvilke versioner der er de seneste, medarbejdere kommer ikke til at irreversibelt ændre andres dokumenter og følsomme informationer eller filer lander ikke i de forkerte personers hænder.

Lær alt om alle vores funktioner...

Få den fulde gennemgang af platformen her

Book Demo