Sharepoint alternative Colibo intranet software

SharePoint Alternativ

Medarbejdere vil have arbejdsredskaber, der ligner dem, som de er vant til fra deres dagligdag. Det kan de få med Colibo. Colibo er et socialt intranet og et godt alternativ til SharePoints komplekse setup. Dine brugere vil elske Colibos brugervenlige funktioner.

De største udfordringer med SharePoint

Microsoft SharePoint er en platform med enormt mange muligheder. Mange kender til SharePoint, og vælger den løsning, fordi SharePoints standardløsning er inkluderet når man køber en Office 365 licens.

Til trods for at mange bruger SharePoint, er der også mange virksomheder, der kigger efter alternativer. Årsagen er, at standardløsningen i SharePoint ofte ikke afspejler brugernes behov, og er svært at forstå. Derfor bliver SharePoint ofte til et større udviklingsprojekt i forsøget på at skabe en mere brugervenlig oplevelse.

 

SharePoints standardløsning er for uoverskuelig

Den primære årsag til at folk kigger et alternativ til SharePoint er, at SharePoints standardløsning har for mange muligheder og derfor bliver for uoverskueligt for medarbejdere.

Du kan downloade vores whitepaper om forskellene mellem SharePoint og Colibo her


Standardløsningen er et ekstremt komplekst værktøj, der er lavet for at forsøge at dække flere behov i mange virksomheder: Fildeling, dokumenthåndtering, samarbejde, indholdshåndtering og website opbygning.

Kompleksiteten af SharePoint gør det svært at bruge. Derfor skal der bruges en stor mængde tid og kræfter at lære SharePoint at kende. For at få en løsning, som medarbejderne kan overskue, og som møder virksomhedens behov, kræver det, at man laver tilpasninger til løsningen.

 

Et Aiim-studie viser, at 40% af organisationer siger, at deres SharePoint implementering ikke var en succes.

Utilstrækkelig brugeruddannelse (67%), dårlig brugeroplevelse (66%) og mangel på ledelsesstøtte (64%) er citeret som årsager til, at SharePoint-projekter ophører eller fejler.

sharepoint frustration alternative

SharePoint er dyrt at konfigurere

En tilpasning af en SharePoint løsning kan blive dyr, fordi løsningen skal være fuldt konfigureret til de specifikke behov i din organisation. Ud over den oprindelige konfiguration, kræver SharePoint regelmæssig vedligeholdelse. Jo mere løsningen bliver udbygget, jo mere kræver vedligeholdelsen.

Virksomheder, der med succes bruger SharePoint, ansætter ofte en dedikeret SharePoint-specialist til at konfigurere, vedligeholde og opdatere systemet, hvilket er urealistisk for små og mellemstore virksomhed.

Jeg kom fra en SharePoint-løsning i et tidligere job, som var for tungt at bruge, redigere og lære folk at bruge - vi ønskede at gå i en helt anden retning - Claudia Pring, Organisationskonsulent, FAB

Sharepoint alternative Colibo intranet software

Colibo er et godt alternativ til SharePoint

Colibo gør dit arbejdsliv nemmere. Når du vælger Colibo, skal du ikke bekymre dig om høje omkostninger, mangel på brugervenlighed, ekstrem svær konfiguration og implementering, og den uendelige vedligeholdelse af systemerne.

Få en gennemgang af alle funktioneren - book en online demo

Book Demo

Brugervenlighed gør det lettere at bruge intranettet

En af de vigtigste parametre for intranettets succes er, at dine medarbejdere kan finde ud af at bruge det. Derfor er brugervenlighed alfa og omega for Colibo. Det er vores mission, at få hver enkelt medarbejder til at føle sig hjemme i Colibo, uanset deres erfaring eller it-færdigheder. Hvis det er nemt at bruge, får de også lyst til at bruge det.

Colibo har sørget for, at de funktioner, som du har brug for, er tilgængelige, for eksempel unødvendige funktioner og knapper ikke forstyrrer. Colibo har ikke brug for nærmere introduktion eller træning, fordi det er enkelt og intuitivt at bruge intranettet.

Dine medarbejdere kan bruge intranettet hvor som helst

Colibo virker selvfølgelig på mobilen. Colibos intranet er designet til at blive brugt af hele organisationen, uanset om det er på en computer, tablet eller smartphone. Systemet er responsivt, som betyder, at systemet automatisk tilpasser sig til de forskellige typer af enheder man bruger.

Det responsive design gør det muligt for dine medarbejdere at finde kontaktoplysninger på kollegaer, tilgå informationer og blanketter, og holde sig opdateret på nyheder, hvis man ikke arbejder med en computer til daglig. Det vil sige, at hvis varmemesteren står ude hos en lejer i en boligforening, og skal bestille en ny vaskemaskine, kan han nemt finde en bestillingsblanket på intranettet, i stedet for, at han skal køre tilbage til kontoret og tilbage igen. 

Colibo samarbejder med jeres andre systemer

Jeres intranet skal selvfølgelig fungere sammen med jeres andre systemer. Ved at samle systemerne opnår din organisation en optimeret arbejdsgang, da systemerne fremover vil være samlet på ét sted. Colibo arbejder godt sammen med din nuværende IT-infrastruktur, og vi integrerer med Office 365, så det er nemt at arbejde med dine dokumenter.

Colibo intranet er baseret på den fleksible .NET teknologi, som betyder, at du kan integrere din virksomheds vigtigste systemer, f.eks. Business Intelligence, Exchange Server eller CRM- og økonomisystemer. På den måde kan du strukturere og tilpasse Colibo, så det bliver et skræddersyet intranet med adgang til alle systemer, som I har brug for i jeres virksomhed.

SharePoint alternative integrates with business critial systems

Colibo kan integrere med SharePoint

Du behøver ikke bekymre dig for hvad der skal ske med dine workflows og dine specialudviklede værktøjer fra SharePoint, hvis i overgår til Colibo, fordi Colibo kan integrere med SharePoint.

Colibo kan eksistere side om side med SharePoint. To af vores kunder har valgt at beholde SharePoint på grund af SharePoints muligheder for at arbejde med Workflows. Colibo er bygget op, så det kan co-eksistere med workflows såsom SharePoint, Nintex, BPM online og andre. Aarhus Kommune og DR tager det bedste fra SharePoint (workflows) og kører det sideløbende med Colibo. 

 

Apps og widgets

Standardløsningen fra Colibo kan nemt bruges uden ekstra udbygninger. Men med skræddersyede apps og widgets kan du tilpasse Colibo til din virksomheds behov, så intranettet hjælper den enkelte medarbejder i hverdagen. Apps og widgets er intranettets gennemgående koncept for procesoptimerende og arbejdsrelaterede værktøjer. Det kan for eksempel være apps til workflows i forbindelse med oprettelse af en ny medarbejder eller booking af feriehus. Widgets minder meget om webparts i SharePoint og fungerer på samme måde. 


Tilbagemeldingen fra vores kunder har været positiv og medarbejderne kan finde ud af at bruge Colibo - Mogens Sejer Iversen, CEO, Colibo

Få fuldt overblik over dine omkostninger

Med Colibo får du en standard platform, der bliver opdateret løbende. Dit månedlige gebyr dækker Azure cloud hosting, Service Level Agreement ligesom de nyeste funktioner også er dækket. Du får et socialt netværk og digital arbejdsplads, der løbende udvikles ud fra jeres- og markedets behov. Platformen opdateres løbende uden ekstra omkostninger. På den måde undgår du vedligeholdelse af et specialudviklet intranet.

Du kan hoste dine data selv eller som en cloud-løsning hos os

Du kan frit vælge mellem on-premise hosting eller cloud hosting via Microsoft Azure. Du kan køre Colibo som en fuld Cloud løsning eller on-premise fra dine egne lokale servere.

Colibo kan blive dit SharePoint alternativ

Colibo er virksomhedens sociale netværk, som dine medarbejdere faktisk vil bruge, med fuld integration til den tekniske rygrad i din it-organisation, sociale funktioner, dokumenthåndtering, offline-synkronisering, enkelt login, og meget mere.

SharePoint alternative

Hvem fungerer SharePoint godt for?

SharePoint er et godt produkt, der hjælper millioner af kunder. SharePoint er et produkt, der er blevet udviklet igennem mange år, og har fået en omfattende størrelse med rigtig mange funktioner. De funktioner betyder, at man kan anvende SharePoint til rigtig mange ting. Men de mange funktioner betyder modsat, at systemet kan virke uoverskueligt.

SharePoint er især interessant for virksomheder, der har store budgetter til at konfigurere og vedligeholde et intranet løbende. For at få den fulde fordel af SharePoint, skal SharePoint konfigureres med de rigtige integrationer og web parts. En stor SharePoint installation kræver rigtig mange interne og eksterne ressourcer, og det gør SharePoint til en dyr løsning.

SharePoint kan være en god løsning til din virksomhed

Hvis I vælger at købe en SharePoint løsning, og laver den tilpasning som jeres virksomhed har brug for, så kan SharePoint fungere godt.

Lær mere om vores mange funktioner. Tag rundturen her.

Få hele gennemgangen her

Book Demo