Mand sidder foran computerskærm

Hurtig implementering

Glem alt om en tidsudtrækkende implementering af dit intranet. Med Colibo kan du være oppe at køre på få uger.

Planlæg og anvend

Colibos primære formål er at forbedre den interne kommunikation og den måde vi samarbejder i organisationer. Implementeringsprocessen af dit nye intranet skal være ligeså intuitiv og personlig som vores produkt er.

En succesfuld implementering af et intranet er afhængig af en fornuftig projektplanlægning. En af vores konsulenter vil rådgive dig i forhold til hvilke add-ons og funktioner du har brug for. Du vil blive tildelt en personlig projektleder som vil starte implementeringen af dit nye intranet. Alle Colibos kunder går igennem vores trinvise opstartsprocedure med hjælp fra en af vores tekniske eksperter fra vores implementeringsteam.

Du vil altid have adgang til dit eget private rum til projekter. Du kan bruge dette projektrum til at holde dig opdateret på udviklingen af implementeringsprocessen. Vi vil løbende koordinere og styre alle detaljerne omkring dine projekter. Download en kopi af vores projektmodel for at danne et overblik over de forskellige faser af en succesfuld implementering af et intranet.

 

 

Implementeringsforløbet

Projekt Start

Når vores konsulenter har besvaret alle de spørgsmål I måtte have omkring funktioner, integrationer, implementering, customer success og priser, er I klar til at underskrive jeres kontrakt og gå i gang med processen at implementere jeres nye sociale intranet.

Produktpræsentation og afdækning af eventuelle specialønsker.

Overlevering fra din Colibo-konsulent til din projektleder fra Team Implementation.

Din personlige Colibo projektleder starter implementeringen af dit nye sociale intranet.

Forberedelse og opstartsworkshop

Det starter med en opstartsworkshop, hvor vi diskuterer den bedste løsning for jeres organisation. I skal have det bedste ud af Colibo, så her viser vi jer alle funktionerne i Colibo. Måske opdager I, at der er nogle funktioner, som I ikke vidste, at I havde brug for.

Ved det fysiske opstartsmøde skal I som minimum stille op med en projektansvarlig, designansvarlig og IT-specialister med hensyn til jeres server setup, brugerimport samt brugerlogin.

Afdækning af behov, udfordringer og mulige løsninger.

Vi laver en detaljeret gennemgang af serversetup, brugerimport og brugerlogin.

Præsentation af projektplanen, samarbejdet og overdragelse af opgaver til jer og jeres IT-specialist.

Forberedelse til installation

Gennem fælles opstartsmøder, indhenter vi den information, som vi har brug for fra jer. Vi sikrer fremdrift, afklaring og rådgivning igennem ugentlige statusmøder mellem jer og Colibos dedikerede projektleder.

I forberedelsen til installationen skal I tage stilling til design og logo, opsætning af brugerprofiler, samt underskrive den tekniske installationsmanual.

Jeres tekniske SPOC har indledningsvist en opgave i at få indsamlet information og udfyldt installationsmanualen og returneret til Colibo’s tekniske SPOC, samt opsætning af server.

Colibos Customer Success Team kan hjælpe jer med hvordan I bedst muligt kan designe platformen til jeres behov. Det gør vi igennem workshops, løbende dialog og i konkrete anvisninger til jeres designere.

Installation

Lad os gøre det beskidte arbejde. Vi installerer jeres Colibo løsning og I får den første færdige installation. Under selve implementeringen skal jeres tekniske SPOC stå til rådighed for eventuelle spørgsmål eller ændringer til jeres opsætning, som er nødvendige for at Colibo installeres til jeres specifikke ønsker.

Hvis I vælger at hoste jeres Colibo løsning selv, sætter vi løsningen op i jeres organisation.

Vi opsætter alle konfigurationer, laver integrationer til brugerimport og opsætter brugerlogin til Colibo, så Colibo bliver installeret, som I gerne vil have det.

Colibos tekniske SPOC er drivende på fremdrift og rapporterer på daglige statusmøder til Colibo’s projektleder.

Tilføj jeres indhold

Nu skal I bygge jeres intranet og tilføje indhold til intranettet. Det er jeres opgave at indrette intranettet, så det indeholder de ting, der er nødvendige, for at jeres brugere får fuldt udbytte af det. Colibos Customer Success Team kan hjælpe jer med at strukturere jeres indhold.

Opret informationshierarki og intranetstruktur, så intranettet passer til jeres organisatoriske behov. I denne fase bestemmer du hvilket indhold der skal være på intranettet.

Find, uddan og motiver intranet redaktører til at blive Colibo superbrugere. Ambassadører og redaktører skaber indhold og flytter indhold fra jeres gamle intranet.

Beslut hvilket noget indhold, der skal flyttes fra jeres gamle intranet, hvad der skal slettes og find de områder hvor der mangler indhold.

Klargøring til go-live

Når I har tilføjet indhold til jeres intranet, kan I gå i gang med at forberede en succesfuld lanceringsdag, og planlægge hvordan I vil engagere jeres brugere fremadrettet. I kan få hjælp til den organisatoriske udrulning og til at planlægge jeres lanceringsdag af Colibos Customer Success Team.

Lav en lanceringsplan og sørg for, at intranettet er klar til den store udrulning i organisationen.

Opret dynamisk indhold (nyhedsartikler, arbejdsgrupper) for at sikre, at intranettet ser ud som om det allerede er i brug på lanceringsdagen.

Sørg for, at alle konfigurationer og layout ser ud som du har valgt.

I er nu klar til at gå live

Tillykke! I er nu live med et spritnyt socialt intranet.

Nu bliver jeres konto overdraget til vores Customer Success Team. I modtager direkte information fra dem om hvordan I holder jeres ansatte engagerede på intranettet og hvordan I sikrer at jeres brugere benytter intranettet. Der er et par ting, du allerede nu kan overveje.

Opret interessant indhold på intranettet, der får medarbejderne til at besøge og engagere sig.

Uddan og engager ambassadører. De vil dele deres entusiasme, som automatisk vil smitte ad på medarbejderne omkring dem.

Evaluer løbende brugen af jeres intranet, så I kan sørge for, at intranettet fungerer bedst muligt for jeres medarbejdere.

Projekt foran macbook

Overblik over de fem projektfaser

Projektet starter

  • Fase 1: Forberedelse til en opstarts-workshop
  • Fase 2: Forberedelse til installation
  • Fase 3: Installation
  • Fase 4: Tilføj indhold til intranettet
  • Fase 5: Forberedelse til go-live

Go live!

Download vores projektmodel for at lære mere

Download

Løbende forbedringer

Med Colibo kan du frit vælge mellem at administrere din intranetløsning fra din virksomheds servere eller vælge vores Software-as-a-Service (SaaS) model, hvor vi administrerer dit intranet fra vores sikre servere. Vi anbefaler, at du vælger vores SaaS-model, da den automatisk vil tilføje løbende forbedringer og opdateringer til dit intranet.

Intranet på Macbook

Lær alt om vores samarbejds-værktøjer. Tag en rundtur

Få den fulde gennemgang af platformen her

Book Demo