Lad os være ærlige. Hvis du er SMV i byggebranchen, så fremkalder ordet ”digitalisering” sandsynligvis et dybt suk. Det er tidskrævende, det er svært og det er meget langt fra hverdagen, som er alt andet end virtuel. Mange har taget det første (og for nogen, eneste nødvendige) skridt, og fået et digitalt værktøj til at registrere timer, projektstyre m.m., men de færreste kan se nødvendigheden af f.eks. en samarbejds-platform eller et intranet.
Men hvad nu hvis jeg siger, at én digital løsning kan hjælpe jer med at fremme sikkerheden på byggepladsen og pleje relationen til medarbejdere i hele virksomheden.
Det handler om at:
- Sætte struktur på oplæring og introduktion af nye medarbejdere
- Reducere risikoen for arbejdsulykker
- Skabe en stærkere kultur og sammenhold
- Sikre fastholdelsen af medarbejdere og tiltrækning af nye
- Styrke videndeling og ideer mellem medarbejderne
Lad mig give dig et par eksempler, der understreger ovennævnte påstande.
Sikkerhed. Ved I, at de ved det?
Det går stærkt i byggebranchen – det er fedt, at der er nok at lave! Det betyder også, at rekrutteringen af nye medarbejdere går stærkt, mens det bliver sværere at fastholde kollegerne. Når noget går hurtigt, så gælder det om at være effektiv uden at gå på kompromis med det, der er vigtigt. Et af de områder er sikkerhed!
En digital løsning kan give jer et fyldestgørende og konsekvent introduktionsforløb, der sikrer, at jeres medarbejdere gennemfører alle nødvendige sikkerhedsinstruktioner. For at være sikker på, at de har læst, set og forstået indholdet, kan man quizze dem om sikkerhedsprocedurer mv. – også dem. der ikke er så stærke i dansk. Resultaterne gemmes som dokumentation og forløbet kan gentages med jævne mellemrum, for at reducere risikoen for ulykker.
TIP: gør jeres montage- og sikkerhedsvideoer tilgængelige online, så jeres medarbejdere altid kan se dem via mobil app, netop når de har brug for det.
Hvis det er smart, så vis det til de andre
Dit byggefirma har uden tvivl medarbejdere, der igen og igen finder små ”hacks”, redskaber eller metoder, der gør arbejdsprocesserne bedre eller nemmere. De er særligt innovative, og deres ideer kan lette arbejdet for mange. Forestil dig, at de har et sted at dele de gode ideer med kollegerne og måske høste et skulder-klap eller titlen som månedens medarbejder.
TIP: her vil jeg anbefale at sætte en præmie på højkant, så det ikke alene er hæderen, der motiverer.
Via en app til smartphone kan medarbejderne dele erfaringer i form af beskrivelser, fotos og videoer med kollegaerne på de øvrige byggeprojekter. Viden, der kan gemmes for senere at blive brugt igen og igen.
Case: Lund Byggefirma får digital samarbejdsplatform
Lund Byggefirma A/S har medarbejdere på flere forskellige byggepladser i primært Midt- og Østjylland. De har specialiseret sig i nybyggeri og renovering af blandt andet institutioner og boliger.
Her er et eksempel på et mellemstort byggefirma, der har set potentialet med en digital samarbejds-platform. Som i mange andre håndværksvirksomheder ser kollegerne ikke hinanden i hverdagen, bortset fra dem der er på samme projekt. Lund har derfor købt Colibo til alle medarbejdere, og forventningen er, at det vil fremme kommunikationen internt. Vigtig information skal fremover være tilgængelig på intranettet, så medarbejderne altid har den ved hånden via deres smartphone.
Desuden skal intranettet bruges til onboarding af nye medarbejdere og til at håndtere opgaver inden for fx arbejdsmiljø og administration. Det er håbet, at medarbejderne også vil bruge platformen til mere sociale formål, dele erfaringer og komme tættere på organisationen og hinanden, så kulturen bliver styrket.
De bløde værdier skaber en stærk kultur
Det bekræfter fordelene ved at anvende en digital samarbejdsplatform, hvor medarbejderne får en kontaktflade og alle mødes på lige fod. Afstand er ikke længere en hindring for at styrke dialog og kultur. Medarbejdere bydes ordentligt velkommen med en struktureret indsats, og de ”gamle” medarbejdere knyttes endnu stærkere til firmaet, så de bliver hængende i mange år. Det er sund fornuft - også for bundlinjen.
”Vi har i forvejen alt for mange digitale løsninger – vi skal ikke have endnu en!”
Måske har I allerede digitale værktøjer til timeregistrering eller registrering af kørsel. De gør driften mere effektiv, men giver jer ikke mulighed for videndeling, dialog, introduktion og fastholdelse af nye medarbejdere.
Colibo samler alle jeres digitale værktøjer i en brugervenlig løsning for både pc og smartphone brugere. Her kan du samle alle de øvrige værktøjer, I anvender, i ét system, der er bygget til at bringe medarbejdere og den øvrige organisation sammen.
Vil du vide mere om mulighederne, så viser jeg dig gerne, hvordan Colibo kan skabe værdi for jer.
Brug kontaktformularen herunder.
