I større organisasjoner hvor medarbeiderne ikke kjenner alle kollegaene sine personlig, kan kommunikasjon fra den ene avdelingen til den andre være en utfordring. Dette var også tilfellet hos Ringkøbing-Skjern Kommune hvor de opplevde at medarbeiderne kun kommuniserte med en liten gruppe av kollegaene i sitt daglige arbeid.
Ringkøbing-Skjern – Danmarks største kommune målt på areal
Ringkøbing-Skjern Kommune er med sine 1 489 kvadratkilometer Danmarks største kommune målt etter areal. Kommunen er arbeidsgiver for ca. 4 300 medarbeidere fordelt på åtte administrative enheter og en rekke institusjoner. Kommunens størrelse gir innbyggerne tilgang til deler av Danmarks mest uberørte og vakreste natur, noe som er et av Ringkøbing-Skjerns varemerker. Men kommunens størrelse betyr også store avstander mellom medarbeiderne. Dette er en utfordring for den interne kommunikasjonen. Prosjektleder Jette Rask ble bedt om å finne en digital løsning som kunne samle kommunens medarbeidere.