Nytt intranett skaper bedre kommunikasjon på tvers av avdelinger

Store avstander er en utfordring for kommunikasjon

Når man jobber sammen med kollegaer med andre profesjonelle og utdannelsesmessige bakgrunner enn sin egen, kan det skape gode synergier og nye løsninger til stor fordel for organisasjonen. Men for at dette kan la seg gjøre, er det nødvendig at organisasjonen setter de riktige rammene og stiller de riktige redskapene til rådighet. Den største utfordringen for Ringkøbing-Skjern Kommune er de store avstandene mellom medarbeidere.

Organisasjonens størrelse gjør at der er lange avstander mellom avdelingene våre. Vi ser derfor en stor utfordring med hensyn til tverrfaglige samarbeid. Vi har hatt vanskelig for å nå ut til de eksterne medarbeiderne våre som finnes i de forskjellige institusjonene- både skolelærere, barnehageassistenter og hjelpepleiere mv. Vi har samtidig hatt vanskelig for å søke etter kolleger med bestemte faglige kompetanser og formidle informasjon til medarbeidere gjennom det tidligere intranettet vårt.

- Jette Rask, prosjektleder

Jette Rask ble overbevist om at løsningen på utfordringen var et intranett som kunne skape en digital arbeidsplass, hvor kommunens medarbeidere kan møtes på tvers av faglig bakgrunn. For å finne den rette løsningen undersøkteJette Rask og kollegaene hennes en rekke intranettløsninger som SharePoint og Intranote.

Vi har en visjon om at få et overskuelig og brukervennlig intranett, hvor vi kan nå ut til alle medarbeiderne i kommunen. De eksterne medarbeiderne i institusjonene skal ha grei tilgang til nødvendig informasjon og mulighet for å samarbeide med øvrige kolleger. De skal i høyere grad føle seg som en del av organisasjonen, så følelsen av samhørighet i kommunen styrkes. I siste omgang søker vi en digital arbeidsplass, hvor alle kan inngå i et effektivt og tverrfaglig samarbeid.

- Jette Rask, prosjektleder

En effektiv og dynamisk digital arbeidsplass for hele organisasjonen

Det nye intranettet skal styrke medarbeidernes tilhørighet til Ringkøbing-Skjern Kommune som arbeidsplass og samtidig styrke samarbeidet på tvers. For at sikre at det skjer, blir medarbeiderne involvert i utviklingen av intranettet. To medarbeidere har derfor fått i oppgave å besøke de mange forskjellige avdelingene og institusjonene. Formålet med det er å få kartlagt medarbeidernes behov og ønsker til intranettet. Den kunnskapen de to medarbeiderne samler inn, skal brukes til å sikre at det nye intranettet blir en dynamisk, digital arbeidsplass som har relevans for alle.